• 0812-1952-9399
  • pusdiknas.studi@gmail.com
  • Jl. Mundu Luar Blok N No. 20 Jakarta 17420
WORKSHOP NASIONAL
SEKRETARIS
MMENGOPTIMALKAN PERAN SEKRETARIS PROFESIONAL
DI ERA DIGITAL

PENGANTAR

Peran sekretaris sebagai bagian penting dalam sebuah perusahaan, peran sekretaris sudah tidak bisa dipandang remeh. Diibaratkan sebagai sebuah mesin, sekretaris merupakan suatu komponen penting yang keberadaan dan kinerjanya berpengaruh terhadap kinerja mesin secara keseluruhan. Sebagai suatu keahlian, profesi sekretaris ini memiliki masa depan yang cerah jika ditekuni dengan baik dan dengan mengimprove kemampuan dan pengetahuan. Walaupun saat ini perkembangan teknologi semakin berkembang dan alat-alat perkantoran berkembang semakin canggih yang dapat menggantikan fungsi sekretaris dimasa depan, tetapi “sentuhan” tangan terampil dan buah pikiran cerdas seorang sekretaris tetap diperlukan dan tidak akan tergantikan sampai kapan pun.

 

Seorang sekretaris harus memiliki pengetahuan dasar terhadap fungsinya di perusahaan tersebut, sehingga bisa bertindak sesuai dengan apa yang harus dilakukan. Seiring perkembangan digital saat ini, sekretaris dituntut lebih peka dan proaktif terhadap setiap informasi yang diperoleh dan diharapkan dapat memberi masukan atau feedback dari informasi tersebut. Sekretaris saat ini tidak hanya bekerja di jam kantor saja, tetapi pimpinan biasanya masih membutuhkan sekretarisnya diluar jam kantor, dengan begitu sekretaris harus tetap aktif dan dinamis dalam memberikan pelayanan yang prima. Seiring dengan teknologi yang semakin maju, maka sekretaris juga harus dapat melakukan tugas secara multitasking dengan berbasis teknologi. Sebagai contoh mampu mengoperasikan aplikasi yang ada pada smartphone sejenis To-do-list atau Reminder yang dapat dijadikan sebagai pengingat atas jadwal yang akan dilakukan oleh atasannya. Menjadi sekretaris harus pintar dan cekatan setiap menyelesaikan tugasnya, dengan tuntutan yang tinggi dari pimpinan harus membuat sekretaris mampu menyesuaikan diri dengan perkembangan sekaligus memahami cara pandang dan pola berfikir dari pimpinannya, dan hal ini bukanlah pekerjaan mudah bagi sekretaris, banyak sekali sekretaris yang tidak mampu menahan ego dan menerima cara pandang pimpinan dan merasa lebih benar.

JADWAL ACARA

08.00 – 09.00

Registrasi Ulang / Pembukaan

09.00 – 10.00

A. Fungsi dan peran, etika dan seremonial management

Pada bagian ini akan disampaikan hal-hal yang berhubungan dengan tugas dan fungsi sekterias mulai dari : tugas kesektariatan, komunikasi di telphon, pengaturan jadwal pimpinan, Mempersiapkan perjalanna dinas, mengatur rapat, menjadi, membuat notulen rapat, etika berpakaian, etika berbicara di tlp, etika sopan santun berdasarkan norma agama, normal sosial dan norma hukum, menjadi MC

10.00 – 10.15

Cofee Break

10.15 – 12.00

Lanjutan Fungsi dan peran, etika dan seremonial management

12.00 – 13.00

ISHOMA

13.00 – 14.30

B. Filling System (Manajemen Arsip)

Konsep arsif, definisi arsip, karakteristik arsip, standar kearsipan, tujuan pengarsipan, legalita arsip, istilah-istilah dalam arsip,manajemen dokumen, pase penciptaan arsip, pase penggunaan, pase penyusutan, pengarsipan dan pengideksan, sistem pengarsipan, klasifikasi, peralatan pengarsipan, peralatan penyimpan, pengoperasian sistem pengarsipan, pengarsipan tersentralisasi, indeks, Elektronic filling syatem , scaner, dokumen teks, dokumen tabel, dokumen image, Security, Backup and Recovery, and Copy.

14.30 – 14.45

Coffe Break

14.45 – 16.00

Lanjutan Filling System (Manajemen Arsip)

 

08.00 – 09.00

Absensi Hari Kedua

 

C. Komunikasi Verbal dan Non verbal

Peningakatan motivasi berprestasi Komunikasi  verbal dan Non verbal, konsep komunikasi, jenis komunikasi, komunikasi verbal dan non verbal dalam pergaulan sehari-hari, komunikasi verbal dan non verbal saat menerima tamu, sopan santun, tatakrama berpakaian, bersepatu, jalan kaki, duduk, rambu, kuku dll.

10.00 – 10.15

Coffee Break

10.15 – 12.00

Lanjutan Komunikasi Verbal dan Non verbal

12.00 – 13.00

 

ISHOMA

13.00 – 14.30

D. Motivasi Berprestasi

Menjadi pribadi yang cerdas dan unggul, Personaliy development berbasis kecerdasan emosi, Meningaktan kemampuan untuk berpikir positif, Etika pergaulan, Menjadi pribadi yang “aware”, pemaaf dan mampu memberikan “kebahagian” kepada siapapun.

 14.30 – 14.45

Coffee Break

 14.45 – 16.00

Lanjutan Motivasi Berprestasi

16.00 -Selesai

Penutupan dan pembagian sertifikat

 

INVESTASI

TANPA PENGINAPAN

3.500.000,-

/

  • Sertifikat
  • Materi (Hard Copy)
  • Tas & Flashdisk
  • Lunch & Coffee Break

DENGAN PENGINAPAN TWIN SHARE

4.750.000,-

/

  • Sertifikat
  • Materi (Hard Copy)
  • Tas & Flashdisk
  • Lunch & Coffee Break
  • Penginapan 4 Hari 3 Malam (Twin Share Room)

DENGAN PENGINAPAN SINGLE

5.750.000,-

/

  • Sertifikat
  • Materi (Hard Copy)
  • Tas & Flashdisk
  • Lunch & Coffee Break
  • Penginapan 4 Hari 3 Malam (Single Room)

Mari Terhubung

SEKRETARIAT

Jl. Mundu Luar Blok N

No. 20 Jakarta 17420

kONTAK

Tlp/Fax. 021 – 43939546
Hp. 0812-1952-9399
Email : pusdiknas.studi@gmail.com

JAM OPERASIONAL

MON-FRI 09:00 – 16:00

SAT-SUN 10:00 – 14:00